Privacy Policy
Table of contents
Privacy Policy Maxibag
Maxibag Privacy Policy
This is the privacy policy of Maxibag, trade name of Roerplaza B.V., based in Roermond, registered with the Chamber of Commerce under number 97877441, with VAT identification number NL868271408B01.
Maxibag respects the privacy of all users of its website and ensures that the personal information you provide to us is treated confidentially. We use your data to process orders as quickly and easily as possible and only for the purposes described in this privacy policy.
Contact details:
Email: contact@maxibag.nl
1. Applicability
This privacy policy applies to all services of Maxibag, including the use of our website, placing orders, creating an account, and subscribing to the newsletter. By using our website, you agree to this privacy policy.
2. What data we process
We may process the following personal data:
• First and last name
• Address and city details
• Email address
• Phone number (if provided)
• Order and invoice details
• Payment details (via a secure payment provider)
• IP address and other data about your activity on the website (such as viewed pages and click behavior, via cookies)
When creating an account, we store the information you provide so that you do not have to enter it again with every new order.
3. Purposes of data processing
We use your personal data for the following purposes:
• Processing and delivering your order
• Handling payments
• Creating and managing your Maxibag account
• Sending service messages about your order (for example order and shipping confirmation)
• Improving, securing, and personalizing our website and services
• Sending newsletters and offers, if you have subscribed to them
• Answering questions you send to us by email or through other channels
When you send us emails or other messages, we may store those messages for as long as necessary to fully answer and handle your request.
4. Newsletter and commercial communication
We may use your email address to inform you about developments related to Maxibag, new products, and special offers. You will only receive these emails if you have signed up for them or if this is permitted within the existing customer relationship under the law.
At the bottom of every email, you will find a link that allows you to unsubscribe immediately, or you can email us at contact@Maxibag.nl.
5. Sharing data with third parties
Maxibag does not sell your personal data to third parties. We only provide your data to third parties involved in the performance of the agreement, such as delivery services and payment providers.
These parties are contractually obliged to handle your data carefully and not use it for their own purposes.
6. Cookies
Our website uses cookies. Cookies are small text files that are placed on your computer, tablet, or smartphone when you visit the website.
We use cookies, among other things, to:
• Recognize you on a future visit
• Collect information about the use of our website
• Improve the website and better tailor it to visitors’ preferences
Our cookies do not contain data that can directly identify you as a person. Most browsers automatically accept cookies, but you can set your browser to refuse cookies or to notify you when a cookie is placed.
If you disable cookies, some parts of the website may not function optimally.
7. Security of personal data
We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or any form of unlawful processing. Only employees and processors who need this data for their work are granted access, and they are required to keep your data confidential.
8. Retention periods
We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, or as long as legally required. For example, we retain order and invoice data for as long as required by tax retention obligations.
9. Third-party websites
Our website may contain links to third-party websites. This privacy policy does not apply to those websites, and Maxibag is not responsible for how those third parties handle your personal data.
We recommend that you read the privacy policy of those websites before leaving any personal data there.
10. Your rights
You have the right to:
• Request access to the personal data we process about you
• Request correction of incorrect or incomplete data
• Request deletion of your personal data, insofar as we are not required to retain it under a legal obligation
• Request restriction of processing
• Object to certain types of processing
• Withdraw your consent, if processing is based on consent
• File a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens)
You can submit a request via contact@Maxibag.nl. To prevent misuse, we may ask you to verify your identity.
11. Changes to this privacy policy
We may change this privacy policy from time to time. The most recent version can always be found on our website. We recommend that you review this policy regularly so that you remain informed of any changes.
12. Contact
If you have any questions about this privacy policy or about the processing of your personal data, you can contact us via:
Maxibag – Roerplaza B.V.
Email: contact@Maxibag.nl
Privacybeleid Maxibag
Privacybeleid Maxibag
Dit is het privacybeleid van Maxibag, handelsnaam van Roerplaza B.V., gevestigd te Roermond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97877441, met BTW-identificatienummer NL868271408B01. Maxibag respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken je gegevens om bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen en uitsluitend voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn beschreven.
Contactgegevens:
E-mail: contact@maxibag.nl
1. Toepasselijkheid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Maxibag, waaronder het gebruik van onze website, het plaatsen van bestellingen, het aanmaken van een account en het aanmelden voor de nieuwsbrief. Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met dit privacybeleid.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adres- en woonplaatsgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Bestel- en factuurgegevens
- Betaalgegevens (via een beveiligde betaalprovider)
- IP-adres en overige gegevens over jouw activiteit op de website (zoals bekeken pagina’s en klikgedrag, via cookies)
Bij het aanmaken van een account slaan wij de door jou opgegeven gegevens op zodat je deze niet bij iedere nieuwe bestelling opnieuw hoeft in te voeren.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en leveren van je bestelling
- Het afhandelen van betalingen
- Het aanmaken en beheren van je Maxibag‑account
- Het verzenden van serviceberichten over je bestelling (bijvoorbeeld order- en verzendbevestiging)
- Het verbeteren, beveiligen en personaliseren van onze website en dienstverlening
- Het verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen, indien je je daarvoor hebt aangemeld
- Het beantwoorden van vragen die je aan ons stelt via e-mail of andere kanalen
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, kunnen wij deze berichten bewaren zolang dat nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van je verzoek.
4. Nieuwsbrief en commerciële communicatie
Wij kunnen je e-mailadres gebruiken om je te informeren over ontwikkelingen rond Maxibag, nieuwe producten en speciale aanbiedingen. Je ontvangt deze e-mails alleen als je je hiervoor hebt aangemeld of als dit past binnen de bestaande klantrelatie volgens de wet. Onderaan elke e-mail vind je een link waarmee je je direct kunt afmelden, of je kunt ons mailen via contact@Maxibag.nl.
5. Delen van gegevens met derden
Maxibag verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden die betrokken zijn bij het uitvoeren van de overeenkomst, zoals bezorgdiensten en betaalproviders. Deze partijen zijn contractueel verplicht om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan en deze niet voor eigen doeleinden te gebruiken.
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij een bezoek aan de website op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Wij gebruiken cookies onder andere om:
- Je te herkennen bij een volgend bezoek
- Informatie te verzamelen over het gebruik van onze website
- De website te verbeteren en beter af te stemmen op de wensen van bezoekers
Onze cookies bevatten geen gegevens die direct tot jou als persoon te herleiden zijn. De meeste browsers accepteren cookies automatisch, maar je kunt je browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat je een melding krijgt wanneer een cookie wordt geplaatst. Als je cookies uitschakelt, kan het zijn dat sommige onderdelen van de website niet optimaal functioneren.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers en verwerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang en zij zijn verplicht om je gegevens geheim te houden.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht is. Bestel- en factuurgegevens bewaren wij bijvoorbeeld zoveel langer als de fiscale bewaarplicht dat vereist.
9. Websites van derden
Op onze website kunnen links staan naar websites van derden. Dit privacybeleid is niet van toepassing op die websites en Maxibag is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze derden met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan het privacybeleid van deze websites te lezen voordat je daar persoonsgegevens achterlaat.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
- Rectificatie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken, voor zover wij deze niet op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren
- Beperking van de verwerking te vragen
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Je toestemming in te trekken, indien verwerking op toestemming is gebaseerd
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Je kunt een verzoek indienen via contact@Maxibag.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je identiteit te verifiëren.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
12. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen via:
Maxibag – Roerplaza B.V.
E-mail: contact@maxibag.nl







